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我们生活在陌生的时代。 我敢打赌,你们中的很多人现在都在家工作,要么是第一次,要么是比以前长得多。 我过去每天或多或少地在办公室工作,但在过去的五年里,我每天都在车库里工作。 因此,我学到了很多关于工具,技术和行为,可以帮助你更有效地工作在你的Mac或我垫从家里。 我希望我学到的东西能帮助你在家里更有效率和更健康。
如果你习惯在Mac电脑上工作,有一个大显示器,现在正在笔记本电脑上工作,你可能会因为缺乏屏幕空间而感到沮丧。 如果您使用的是MacOSCatalina,并且您有一个最近型号的IPAD运行IPADOS13方便,您可以将IPAD转换为第二个显示,以给您更多的屏幕空间。
使用Catalina和I垫操作系统13,您的I垫可以是第二个Mac显示器。
唤醒I垫,打开系统首选项应用程序的显示部分,并从空中播放显示子菜单中选择您的I垫。 您的iPad将作为一个成熟的第二监视器出现,您可以根据您的喜好定位,并使用它给自己更多的工作空间。 这是卡特琳娜的新Sidecar功能,而且效果很好。 它将无线工作,但如果你插入你的i垫到你的Mac,你的i垫的电池不会运行。)
当然,我的Pad需要定位在一个稳定的地方旁边,你的Mac。 如果你有苹果的智能封面或其他类似的情况,你可以折叠封面周围的背面,并使用它作为支持你的I垫。 如果你正在计划一个延长运行与I垫,考虑得到一个专门的立场。 我喜欢这个来自Viozon的,但是亚马逊和其他地方有很多可用的。
Macworld有更多关于添加第二个显示器的说明,比如配备HDMI的电视、额外的显示器,甚至是旧的iMac(如果你也使用旧的iMac)。
当你在家工作时,很容易分心,特别是如果你不习惯在办公室工作。 软件、硬件和为自己设置一些规则可以有所帮助。
声音隔离。 如果你有一副耳机,用它们。 如果你是一个能在听某种音乐的同时工作的人,那么把自己从新工作空间的其他声音中隔离出来会有所帮助。 如果你订阅苹果音乐或Spotify,你会在那里找到很多电影分数,如果你在寻找没有歌词的东西。 还有很多很棒的电子音乐和摇滚音乐,因为它没有歌词-我喜欢在天空中爆炸,我的朋友Myke推荐Tycho。)
像Slack这样的小组交流工具可以帮助你感觉与分散的同事有联系。
小组交流。 你的雇主可能使用Slack或类似的工具来促进分散的团队之间的沟通。 我喜欢斯拉克,这让我感觉到与同事和合作者有联系,尽管我基本上是一个单身的人,坐在一个空荡荡的车库里。 然而,懈怠可能是一种分心,阻碍了工作的方式。
幸运的是,Slack和类似的应用程序有相当广泛的通知设置。 您可以控制您被通知的通道,需要什么文本来设置通知,甚至可以设置时间长度,您根本不会被打扰。 尝试所有这些功能,并找到什么对你有用。 显然,如果你的老板希望你在某些渠道立即做出反应,你需要为这些渠道设置适当的通知。 但是,其他不那么紧迫的渠道可以完全关闭。
别再往前走了。 我知道你可能需要保持懒散的工作目的,但如果你不这样做,考虑放弃它时,你潜水的任务,需要重点。 其他社交应用也是如此。 当我开始写一篇文章(比如这篇文章)时,我退出了Slack和Twitter,直到我完成了我的工作,或者至少达到了一个停止点,我想做一个短暂的精神休息。
用你的日历。 在办公室,您可以使用日历跟踪会议,并且您可能仍然使用Skype和Zoom等服务进行远程会议。 除此之外,考虑在日历事件中为您需要执行的任务安排时间。 我发现有价值的是,屏蔽特定任务的正常时间-例如,我有一个重复的日历事件来写我的每周Macworld专栏在星期二下午2点。这是我自己做的一个日期,我可以重新安排它,如果我需要,但我发现增加一个更多的结构到一个非结构化的一天或一周可以为我的重点创造奇迹。
backdrop可以清除当前应用程序背后的任何东西。
应用程序来帮助你集中注意力。 有几个免费的Mac应用程序,也可以为您的重点创造奇迹,取决于您的需要。 马可·阿门特的Quitter自动查询应用程序在一定时间内不活跃,这是一个非常好的工具,可以把社交媒体应用程序赶出你的生活,这样它们就不会分散你的注意力。 约翰·哈尼的BackDrop是一个应用程序,它用一张图片或颜色覆盖你的整个屏幕。 如果你的Mac电脑上打开了很多窗口,BackDrop可以帮助暂时清除它们,让你专注于你现在需要使用的一两个应用程序。
休息一下。 除非你有一个专门的家庭办公室,否则你的临时工作空间可能有可怕的人机工程学。 我知道你能做的只有这么多-你可能不会在下周建立一个新的家庭办公室-但你可以通过定期休息来使你的身体更容易。 得到一个像“休息时间”这样的应用程序,它定期提醒你从电脑上起来移动你的身体。
用I垫代替Mac。 如果你真的在寻找焦点,考虑试着做一些关于I垫的工作。 我知道I垫不适合每个人,但它可能比Mac少得多。 在iPad上,你只能同时看到一两个应用程序。 如果您的业务订阅Office365,您可以在IPAD上以及在Mac上使用完整的Office应用程序套件。 你甚至不需要使用智能键盘-你可以连接任何蓝牙键盘到一个I垫,USB键盘也将工作,如果你有正确的电缆或适配器。
你会发现,你在家工作时得到的很多最好的建议不是关于计算机硬件和软件,而是关于人类行为的。 有时,我们的大脑是对“黑客”反应最快的技术,它可以使我们的生活更有功能和效率。
准备去办公室。 试着选择一个开始工作的时间,即使你的遥控器不需要严格的时间。 起床,做你的早晨例行公事,穿好衣服,吃早餐,并在你选择的开始时间在你的电脑前。 有一个例行公事和经历一个仪式可以帮助你的大脑将其状态从“我在家”转变为“我在工作”。
制定家规。 沟通中的细分可能是在共享空间工作中最令人沮丧的方面。 如果你在你住的地方有其他人,试着想出一些每个人都能同意的规则。 你什么时候可以被打断? 关门意味着什么? 什么叫你戴着耳机? 你可以设定暗示意味着任何你想要的,你可以和周围的人谈判你应该如何表现-但如果每个人都在同一页,事情会变得更顺利。
网上社交活动。 虽然我把Slack、Twitter和其他社交应用程序列为需要管理的潜在干扰-它们也是-它们也是帮助你不感到如此孤立的惊人工具。 利用它们。 如果你的工作场所没有一两个水冷却通道,也许你和你的朋友(他们也是孤立的)! 应该做你自己的。 它可以自由地制作Slack和Disord实例。 和你的朋友做一个,并把它作为生命线来保持与人的联系。 使用Face Time或Skype进行视频聊天。 我们都能接触到能使我们都感到不那么孤立的工具。 利用它们。
待办事项清单。 最后,即使你不是那种痴迷地制作待办事项清单的人-我不是!-考虑每天在纸上或在设备上制作待办事项清单。 (苹果很有帮助地制作了一款非常适用于此的提醒应用程序。) 在一天的开始,注意所有你期望做的事情,并在你完成它们时检查它们。 检查那个盒子的行为可以帮助你的大脑“保持分数”,并为你的工作加分。 这似乎有点愚蠢,但我发现,当我有确凿的证据表明我今天已经完成了一些事情时,我会更快乐。
暂时控制在家工作是Macworld的免费电子书
更多的提示和建议。 我的朋友(也是Macworld的同事)格伦·弗莱什曼已经在家工作多年了,他出版了一本关于这一切的免费电子书。 查看控制临时工作从家里50页的好建议。
祝你好运,保持安全,保持健康,保持水分,呆在室内。
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