关于如何像专业人士一样通过Zoom进行展示的8个技巧

如今，Zoom已成为远程工作场所的核心部分。它和其他视频会议平台被广泛用于会议、工作面试、网络研讨会和演示。

面对面的演示可能压力很大，而不得不虚拟地进行演示似乎更令人生畏。

但它不一定是那样的。我们关于通过Zoom进行演示的八个专业提示可能会帮助您感觉更有准备、更舒适、更自信。请继续阅读以了解更多信息。

1.提前规划您的Zoom背景/位置。

您可以使用家中的某个位置或虚拟Zoom背景。如果您在家中选择了一个地方，请确保它整洁干净。平整的墙壁或书架上摆放整齐的书籍提供了专业的环境。

考虑照明。放在你面前的柔和灯光均匀地照亮你;坐在窗前会导致眩光和阴影。

确保您的背景不会分散您和您的演示文稿的注意力。您不希望观众将注意力集中在家庭照片或水槽中的盘子上。

2.演示前测试您的设备。

您的设备可以成就或毁掉您的Zoom演示文稿。

为避免意外，请检查您的互联网连接，插入笔记本电脑，并确保您的摄像头角度正确且麦克风正常工作。

您可以通过Zoom测试会议确认您的互联网连接、音频和视频。使用有线连接而不是wifi是更安全的选择。关闭演示过程中不需要的任何应用程序可以节省带宽。

采取预防措施可以避免或尽量减少屏幕冻结、头顶视图、电池没电和声音问题。

3.将笔记放在屏幕上的正确位置。

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您需要在可以看到的地方做笔记，但又不想在演示过程中一直低头或偏向一边。

为了解决这个问题，您可以使用双显示器。将您的演示文稿放在其中一个上，所有人都可以看到，而您的演示者的笔记-加上您正在使用的网络摄像头-放在另一个上，只有您可以看到。

或者，您可以在一个窗口中放映幻灯片，并将笔记的私人视图放在同一屏幕上的另一个窗口中。Zoom提供单屏和双屏的分步说明。

4.练习Zoom演示，就好像它是真实的一样。

Zoom允许您在您将要演示的精确环境中进行练习。像演示当天一样设置背景、灯光和屏幕。您可以在Zoom上安排一次网络研讨会练习，并完全按照当天的方式进行演示。您可以邀请朋友加入您的行列并提供反馈。

练习可以使演示文稿流畅或笨拙。尽可能多地排练，并访问我们的公开演讲技巧页面。

SEE：哪些技术工作不需要公开演讲?

5.尽量减少幻灯片上的混乱。

幻灯片是虚拟演示的关键部分，可以帮助您和观众保持正轨。

幻灯片应该易于阅读和浏览。避免颜色鲜艳的背景、复杂的字体和过多的图形。

每张幻灯片都应该传达一个概念或想法。避免在单张幻灯片上列出一长串要点。

虽然使用可读、加粗字体的少量文字的幻灯片效果很好，但图表、地图、插图或照片等视觉效果会更有效，并让您的观众参与其中。

6.使用易于理解的视觉效果。

视觉效果以文字无法做到的方式使您的Zoom演示文稿生动活泼。不要用一长串数字来解释公司统计数据，而要尝试图表或饼图。视觉效果有助于理解并保持观众的兴趣。

用视频或插图来解释技术程序，而不是仅仅使用冗长的描述，可以让您展示和讲述。它们还适应您的听众中不同的学习风格。

Microsoft发布了将视觉元素合并到PowerPoint幻灯片中以及从Web或您的计算机插入视频的教程。

7.在开始演讲之前解释你的议程。

大多数人都想知道登录会议时会发生什么。用概述议程的幻灯片打开演示文稿可以设定会议的时间表并让听众放心。如果您计划允许观众互动，请确保在您的议程中突出显示时间和方式。

您可以在幻灯片上列出要在演示文稿中涵盖的要点和/或使用图形。您可以在幻灯片上提出问题，然后展示您打算如何回答。从一张有趣的(但适合工作的)照片或插图开始，可以让您和您的观众放松。

除非你有充分的理由不这样做，否则鼓励你的听众在你的演讲期间或之后进行互动。

一些演示者要求参与者使用Zoom的聊天功能提问，并定期暂停演示以回答问题或等到结束。演示者可以使观众静音和取消静音，并留出时间以这种方式发表评论和提问。Zoom还允许在演示期间通过参与者投票进行参与

观众的规模可能决定了您希望如何处理观众互动。

不允许参与者互动可能会使您的听众因手机和其他干扰而流失。

综上所述

在Zoom上展示最困难的部分可能是某些人的技术和其他人的公开演讲。我们希望我们的提示有所帮助。

在线公开演讲课程可以帮助缓解焦虑和不适。培养情商技能也有利于您的Zoom演示文稿。