学校资金的有效支出可能取决于改进采购流程

2022-10-09 09:37:16 编辑：尉迟韦苑来源：

导读根据州和地方教育领导人会员组织 Chiefs for Change的一份报告，有效的学校采购程序——请求、采购、购买和接收材料或服务——可以对学...

根据州和地方教育领导人会员组织 Chiefs for Change的一份报告，有效的学校采购程序——请求、采购、购买和接收材料或服务——可以对学生的学习产生积极影响，减轻员工的工作量并节省资金。

该报告描述了一个未命名的大区，该地区正面临采购人员短缺、繁琐的审批流程、不明确的时间表和其他障碍。通过优先考虑具有重大影响的采购计划，该学区通过将纸质提交数字化并加快了 500 美元以下的采购订单，缩短了投标流程的时间。

报告建议，由于全国的学校系统旨在高效、快速地支出联邦紧急大流行资金，因此领导人应评估其采购计划，以确保对这些一次性资金进行高质量投资。

随着越来越多的新兴双语学生进入公立学校，新的研究表明，教育工作者需要改变他们的方法以最好地满足学生的需求。

潜水洞察：

“采购是我们学区在运营方面面临的最大挑战之一，”德克萨斯州达拉斯独立学区前负责人、Chiefs for Change 成员 Michael Hinojosa 在一份声明中说。“它影响了员工完成工作和教孩子的能力。我真的希望我们解决这个问题，因为采购会影响该地区的每个学生、每个老师和每个人。”

该报告详细说明了八个采购目标，以帮助地区领导确定哪些工作有效，哪些需要改进。根据这些准则，采购程序应：

展示清晰和可衡量的愿景。

遵守所有相关法律法规。

导致所有请求都被填写。

为终端用户提供优质的客户服务。

与学区的环境、社会和治理目标保持一致。

与学区的战略目标相匹配。

包括足够的人员和技术支持。

为地区提供价值和节省。

根据该报告，该地区能够通过减少高工作量、多层审批流程以及复制和扫描等人工密集型活动来转变其采购系统。

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