提交纳税申报通常意味着整理大量的文书工作

提交纳税申报通常意味着整理大量的文书工作 - 文书工作会占用文件柜中的大量空间。因此，一旦您的返回完成并且在IRS手中，您可能正准备将这些文档分解成碎片。

但不是那么快 - 如果国税局对您的回报或需要核实的数字有疑问，您必须保留这些关键文件。事实上，您需要准备好将您的税务文件挂起三年 - 如果不是更长时间。

不要扔这些税务文件

自您提交给定纳税申报表或其相应的截止日期(以较晚者为准)三年后，国税局可以回来审核。因此，您应该确保在这么长时间内维护任何和所有相关记录。

这样做也可以为您提供保护。这是因为如果您发现错误，您最多可以修改之前提交的纳税申报表三年。有时，这些错误可能会对您不利。例如，如果您发现自己没有资格申请信用证或扣除，则提出修改后的回报符合您的最佳利益。这样做可以减少您的税单或增加退款。但是，如果您手头没有正确的文档，您将无法知道返回的信息。

此外，虽然大多数申报人通常可以在提交给定退货(或截止日期)之日起三年后逃税，但在某些情况下，国税局可以回溯六年进行审计 - 即如果你没有报告超过25%的收入。不仅如此，不同的州对审计有不同的限制条件，因此根据您居住的地方，您可能需要保留关键文件的时间超过标准的三年期限。

你必须保留哪些税务文件?

请务必保留备份您的纳税申报表中的数据的文件。这意味着保留所有W- 2，1099，抵押贷款利息声明以及您可能声称为扣除的其他项目，无论是商业设备还是慈善捐款。此外，请务必保留实际归档申报表的副本。

如果您没有所有文书工作的物理存储空间，请扫描这些关键文档并保留电子文件。在这方面，你最好的选择是拥有该文件的多个副本，以防万一被破坏或出错。例如，您可以在电子邮件中保留副本，在闪存驱动器上保留另一个副本，也可以在云备份站点上保留另一个副本。事实上，即使您确实有能力在家中或其他地方存储您的物理文件，仍然需要有电子副本。文书工作会随着时间的推移而降低，并且拥有电子副本还可确保您的税务信息在发生火灾，洪水或其他财产损失时保持安全。

提交纳税申报表的大多数人都想把它们送走并忘掉它们，这是可以理解的。只是不要错误地过早抛弃你的税务文书 - 这可能会以某种方式再次困扰你。