如何让你的手机的Gmail通知更好

在我永不停歇的追求中，尽量减少干扰，最大限度地提高工作效率——这个追求在每年的这个时候尤其具有挑战性!-我发现的一件事是，通知往往不利于工作效率。

想想看:通知本身就是一种干扰。他们闪呀闪呀，把你的注意力从你任何时候正在做的重要任务上转移开(即使这个任务只是发呆地盯着蛋糕——嘿，我们都有过这种经历)。通常情况下，你所谓的智能手机通知并不涉及任何需要你立即注意的事情。原谅我的胡言乱语，那是相当愚蠢的。

你知道还有什么吗?所有的焦点转移都会严重影响你的工作效率。你可以找到大量的科学证据来支持这一观点，但是如果你和我一样，你可能会更多地感受到数字干扰所带来的“偷心效应”。

有些通知很容易通过轻按一下开关就能消除(我强烈建议你在没有任何提醒的情况下这样做)，但是对于电子邮件，事情往往会变得更加复杂。我们大多数人至少会收到一些真正需要我们立即关注的信息，即使它们只是全部信息中的一小部分。因此，完全关闭电子邮件通知通常不是一个可行的选择。

通过一点点的自定义调整，你可以在你的Android设备的Gmail通知中注入一些急需的智能，这样只有你最紧急的消息才会提醒你——其他的一切都会礼貌地在你的收件箱中等待，而不会尖叫着要求你立即检查。

关键之处在于:

这是过程中最重要的部分，也是最难完成的部分。仔细思考一下哪些邮件是真正需要通知你的，哪些邮件与其他垃圾邮件不同。

也许它们来自某个特定的人，比如你的老板或一个重要的客户。也许他们的主题或身体包含特定的短语。或者他们来到一个特定的地址。(你知道Gmail是如何通过在用户名中添加句号和/或在用户名末尾添加一个加号和字符来创建无限数量的别名的，对吧?)

只要他们必须马上处理,真的不能等一两个小时,,我鼓励你仔细思考,资格和哪些消息可以满足,以下操作将建立他们notification-worthy眼中的小通知精灵居住在你的电话。(顺便说一句，他的名字是Fitzy。)

首先，我们需要设置一个过滤器来识别这些电子邮件，并将它们与特定的标签关联起来。因此，在网站上进入Gmail，点击搜索框右侧向下的箭头。填写的形式与参数意义notification-deserving邮件——他们来自的地址,他们包含的短语,或其他情况而定,然后单击文本说“创建过滤器用这个搜索”框的右下角。

现在，选中“应用标签”选项，创建一个名为“注意力”的新标签。(如果你喜欢的话，你也可以叫它别的名字，比如“Fitzy’s Favorites”或者“Cake, Cake, Cake”，甚至是“蛋糕，蛋糕，蛋糕”。只要你在整个过程中保持一致，你选择的具体名字就没有比约克现在选择的发型重要。

最后，点击框底的蓝色“创建过滤器”按钮。如果您想包含任何其他类型的消息，请返回并重复此步骤，并将它们的变量放在适当的位置。

既然你的重要信息都被很好地组织在闪亮的“注意力”(或“蛋糕，蛋糕，蛋糕”)标签下，是时候指示Gmail通知你什么时候有合适的信件进来了。在你的Android手机上打开Gmail，然后打开应用程序的主左侧菜单。滚动到底部，选择“设置”，然后点击相应的Gmail账户地址。

确保选中“通知”旁边的框。明白了吗?真的吗?唷。我就知道你能搞定。接下来，向下滚动，直到看到标有“管理标签”的行。点击它，然后找到并点击你刚刚创建的标签，确保“标签通知”和“每条消息通知”旁边的方框都被选中。

最后但并非最不重要的是，点击“同步消息”，并确保它被设置为“最后30天”。

深吸一口气，或者喝一口最近的泡沫饮料，因为我们差不多都喝完了。(是的,了!我也不敢相信。)

你的重要信息将会被贴上相应的标签，并会在你的手机上通知你。剩下的就是关掉所有其他的Gmail通知，这样重要的通知就只会在你的手机上发出哔哔声、哔哔声，或者(以一种完全非色情的方式)闪光。

所以，让我们开始吧:点击你手机的后退按钮，直到你回到设置屏幕上相应的Gmail账户。找到标记为“收件箱声音&”的行震动。”点击它，然后确保“标签通知”旁边的方框没有选中。这样Gmail就不会在你疲惫的旧收件箱里出现每一条消息时通知你。

还有——请再喝一口——就这样!你应该做好准备，用电子邮件通知，实际上有意义的需要和没有不必要的干扰。

天啊，你真聪明!不过，贝弗利，请把这些亲切的昵称留给我们的休闲时间吧。

你是正确的,的确是一个简单的方法来建立这种类型的系统使用Gmail的内置类别(或优先收件箱部分,如果你仍然使用这种安排),但这种方法会使大量的假设,你的邮件是notification-worthy,哪些不是,这几乎肯定会比你想要给你更多的警报。

这就是为什么我建议一个手工设置，定制定制，以满足你的需要。

嘿，我也用收件箱!我们应该做朋友。但要回答你的问题:是也不是。您仍然可以这样做，但是最好的选择是使用Gmail来处理通知，即使您使用Inbox来处理其他所有事情。

从表面上看，inbox在其Android应用程序设置的“标签设置和通知”部分似乎有一个类似的基于标签的通知系统。问题是这个系统有一个致命的缺陷，至少在这些方面是这样的:如果不激活通用收件箱通知，就无法激活特定于标签的通知。这意味着，除了收到你的白名单“注意”标签通知，你还会收到每封包裹外的邮件通知。

是的，没有。

不过，解决办法相当简单:在收件箱里处理日常事务，但关闭它的通知功能。使用上面的步骤，在Gmail中设置重要的电子邮件通知，让这些通知提醒你任何紧迫的传入消息。你可以打开通知，用Gmail处理这些消息，或者干脆把它们扫走，把它们当作打开收件箱的提示。无论哪种方式，你都可以继续使用收件箱作为你的主要邮件管理应用程序。

(没错，收件箱确实有自己的内置系统，只在应用程序设置的“通知级别”行中检测和通知“高优先级”消息。你可以试一试，看看效果如何。但是，几乎可以肯定的是，它会给你比你实际想要或需要的更多的通知，因此我倾向于这个定制系统。)