当员工在家工作时不要忽视文件网络安全

许多数字墨水已经被用来警告那些现在在家工作的人需要密切关注网络安全，因为他们的雇主的IT部门没有提供帮助。但有些人认为，关注纸质文档可能与关注PDF文件一样重要。

“如果你在办公室业务硬拷贝定期处理敏感数据,很可能你的员工在家工作现在必须继续处理敏感数据的安全办公室外环境,”布莱恩的Andrea Maciejewski和约书亚·詹姆斯说,洞穴,雷顿,Paisner,职务:在家工作网络安全基础知识:数据处理敏感的硬拷贝。“这带来了许多挑战，但经过一些深谋远虑，许多企业可能会发现，它们可以在不牺牲安全的情况下继续大多数业务。”

在这场病毒危机中，考虑的时间有点晚了，但这两位作者说，重新审视现有的安全措施是一个好主意，特别是与敏感的硬拷贝文件有关的安全措施，因为它们的安全性在数字时代往往被忽视。

人们很容易认为，“垃圾箱清理”已经成为过去，销毁敏感的纸质文件只是为了符合规定。但是消费者事务的特约编辑Rob Douglas不同意这个观点，他在最近的报告《2020年身份盗窃统计》中将垃圾倾倒和邮件盗窃列为主动的身份盗窃方法。他说，因为现在大多数人都在家工作，身份盗窃犯罪分子正在把他们的业务从办公室转移到人们的家里。

Maciejewski和James提出了以下方法来防止犯罪。

这个问题的解决方案似乎很明显——只需复制文件;但是，在某些情况下文件不能被复制。Maciejewski和James说:“虽然你的公司和员工会采取措施避免丢失文件，但事实是，一旦文件离开办公室，丢失、销毁或被盗的几率就会上升。”“你的公司应该谨慎地平衡业务需求和文件丢失可能带来的危害风险。”

如果你有一个确定文件中是否有敏感信息的过程，帮助员工学习如何处理敏感数据。它变得类似于肌肉记忆:一旦学会，它就变成自动的。

当文件不在公司的物理范围内时，应该给予大量的考虑。作者提供了以下例子。

公共交通:如果员工使用公共交通工具移动敏感文件，Maciejewski和James建议，公司可能值得支付出租车或拼车费用。此外，开车的员工在回家的路上也要注意，不要把敏感文件放在车里。如果员工的车辆无人看管一段时间，公文包或背包可能会被盗。”

在家办公:员工在决定在家办公的安全程度时要现实一点:

避免运输被带回家或在家里打印的敏感硬拷贝的一种方法是实际销毁这些文件。

每个公司都应该制定一个内部数据销毁策略，包括在办公室和员工家中等远程地点的信息销毁。