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T.J. Leonard喜欢在每周一早上开一次全体会议,让他的Storyblocks视频制作协助公司的100多名员工了解最新情况。
即使大家都在家工作,节目也必须继续。
让人们专注于面对面的会议已经够难的了。当家里的干扰可以包括简单的短信、查看电子邮件、在亚马逊购物等时,CEO是如何做到这一点的呢?
通过上演一部戏剧。
他有一个主持人,他播放视频剪辑。他让队员们表演短剧。
他说:“如果我站在公司面前,就我们的愿景进行15到30分钟的独白,会有很多人退出。”“你可以接受的内容类型比你亲自做什么更有挑战性。”
新的会议比过去需要更多的准备工作。他说:“要吸引他们的注意力,实际上需要一种更简洁的议程。”忘记那些没完没了、无聊的幻灯片。相反,视频才是它的所在。“通过动作交流是打破单调的好方法,”他说。
他向其他人传达的信息是:保持简洁,保持轻快,更多地依靠多个演讲者。“这是人们在视频编辑中使用的一种技巧,”他说。“更快的剪辑,更多的拍摄角度,保持能量。”
他还鼓励团队成员在会议程序中使用视频聊天功能。他说,通过让团队保持对话,“这实际上改善了整体交流。”
如果你错过了我们关于远程办公和在新环境中工作的系列,我们邀请你看看。
如果老板因为园丁的吵闹和孩子的尖叫而听不见你说话,我们有一个很好的建议:做专业人士做的事情。在你自己身上投资一个麦克风,并相应地调整你的视频会议软件偏好。
集中注意力:如何在冰箱、应该花时间做功课的孩子和想要被爱抚的宠物这些让人分心的地方完成事情?美国太平洋人寿保险公司(Pacific Life insurance)的平面设计师简·施赖伯(Jan Schrieber)用写好的待办事项清单和电脑日历继续工作。
在线喧嚣。你不能参加因疫情而取消的研讨会、会议之类的活动,那么如何建立你的品牌呢?从Facebook、Twitter到LinkedIn,从时事通讯到电子书,你都可以做到。我们在这里提供一些建议。
人际交往:参加会议的美妙之处在于在走廊里碰到新老朋友。科技孵化器科学公司(tech incubator Science Inc.)的联合创始人彼得·范(Peter Pham)正在用一种老式的方法来做这件事,那就是拿起电话,打电话让人们报到。
家庭办公室解决方案:你家里没有空间作为私人办公室,图书馆是关闭的,星巴克是开放的外卖订单。那你打算怎么办?如果你是科技分析师Jeremiah Owyang,你会投资5万美元,22英尺的气流拖车,每月370美元的贷款,20年,然后把它停在你的后院。
眼睛有这个功能:别忘了直视摄像头的眼睛。与你进行眼神交流的是摄像头,而不是笔记本电脑屏幕上的人。拉里·贝克尔(Larry Becker),《伟大的相机上》(the Great on Camera)一书的作者,提供了这一点以及更多。
如何掌握领英(LinkedIn):营销人员戴维•塞恩(David Cancel)和塔拉•亨特(Tara Hunt)提供了从商业社交网络中获得最大收益的建议。
IBM将停止提供面部识别软件,因为有人质疑执法部门如何使用类似的技术。IBM首席执行官Arvind Krishna表示,公司不会支持任何可能导致大规模监控、种族定性或“侵犯基本人权和自由”的技术。此外,亚马逊表示,将停止向执法部门提供一年的面部识别技术。亚马逊在一篇博客文章中表示:“我们希望这项为期一年的禁令能给国会足够的时间来实施适当的规定。”
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