如何入职员工 3个关键步骤

当大多数人想到“入职”时，他们想到的是文书工作、强制培训和闲聊。然而，新员工的入职流程远不只是走过场——这是公司的第一印象。

根据美国劳工统计局(Bureau of Labor Statistics)的数据，今年5月，美国工人的辞职比例达到2001年以来的最高水平。招聘公司Hyatt- fennell Executive Search的合伙人谢丽尔•凯悦(Cheryl Hyatt)说，糟糕的入职制度往往是员工辞职的一大原因。

参见:招聘套件:物联网开发者(Tech Pro Research)

凯悦说:“我无法向我的客户或公司强调这个过程有多么重要，让他们不仅从第一天起就感到受欢迎，甚至在他们被聘用并同意成为公司的一员之后也会感到受欢迎。”“我认为这为他们在公司的职业生涯定下了基调。”

进入一个新职位是一种令人生畏的经历，尤其是如果新员工也是这个领域的新人，或者不认识公司里的任何人。凯悦说:“我做这个工作很长时间了，我看到和听到很多新候选人在很短的时间内就上任了。”“这是因为他们没有合适的入职培训。”

如果员工没有被告知如何做，没有得到信息，没有受到恰当的欢迎，那么他们就不会觉得有理由留下来。没有人希望在工作中感到无能或愚蠢，也没有人希望感到不受欢迎。相反，他们宁愿离开，凯悦说。

不称职的员工不仅会伤害员工，也会伤害公司。凯悦说，员工的流失会影响公司的寿命。凯悦酒店表示，如果一名员工最终因为糟糕的入职程序而离职，那么公司在招聘过程中浪费了大量的时间，并雇佣了新的员工。除非公司改变他们的工作方式，否则他们只会在员工中徒劳地循环。

以下是凯悦酒店成功入职的三个步骤:

1. 发送欢迎信息

你应该让新员工一开始就感到受欢迎。凯悦酒店表示:“需要有某种类型的欢迎信息，这取决于公司通常的做法。”“这可能是一封发给所有员工的电子邮件，内容可能是‘我们欢迎新员工’。”当你在大厅里看到他们时，请让他们感到受欢迎。

对于整个公司来说，一封快速的电子邮件是一个不错的选择。然而，员工的个人团队或部门应该做一些更私人的事情。凯悦酒店说:“你可以去他们的办公室看看，确保他们感到舒适。”如果你参与了员工的面试过程，可能会挑出他们表现出来的一个特质，这个特质在这个职位上很适合他们。

现在的员工和经理也应该带员工参观办公室。确保他们知道所有东西的位置，从浴室到自动售货机，凯悦说。凯悦酒店表示，通过建立友好、平易近人的团队，员工就会感到不那么紧张，最重要的是，员工会得到关心。

2. 提供资源

开始一份新工作可能会导致信息超载。当他们还在摸索的时候，作为一个向导。为新员工提供正式和非正式的资源。例如，“如果他们是新来的，就问问他们，‘你是新来的吗?让我告诉你我们用什么医生。我们在那里做头发。凯悦说:“所有能让他们感到舒适的东西，都能让他们慢慢融入公司和这个地区。”

如果这个员工刚开始从事的是你熟悉的职位，可以考虑根据你的经验提出建议，或者把某人作为这个职位的一个很好的参考点。“即使它是一个链接到一个网站或一本实体书，说，‘嘿，这是真正帮助了我当我第一次开始这个角色。或者，“这是一个我们希望在未来三到六个月内完成的项目。”我想你可能会有兴趣阅读其他人在这方面做了什么，"”凯悦说。任何能让员工感觉准备更充分的有用工具都值得分享。

员工也应该和新员工分享公司的使命，这样他们就能接触到办公室的目标。凯悦说:“我们都想要能立即上手的人。”“好吧，如果他们对公司了解不够，他们该怎么做呢?”

3.是可用的

到新公司的过渡是一个过程。仅仅因为有人填了表格，坐在办公桌前，并不意味着他们感到轻松自在。凯悦说:“要明确表示你关心他们和他们的成功。”定期检查以确保他们一切正常。

凯悦说:“我真的认为它确实能过滤下来。”“只要那些处于顶层的人能让自己的领域内的人感到舒适和受欢迎，那么我认为这种趋势就会持续下去。”

凯悦补充说，良好的入职流程在很大程度上反映了组织本身的性质。

凯悦说:“你应该像对待自己一样对待新员工。”所以，根据你之前的经验——你喜欢什么，不喜欢什么——这就是你需要如何对待和你一起进入公司的新员工。不管他们是同事还是上司，还是你的直接下属，你都需要像对待自己一样对待他们。”