非结构化数据 如何将风险转化为回报

一位内容管理专家说，非结构化数据的数量正在爆炸，相关的安全风险也在爆炸。

非结构化数据包括任何不能整齐地放入数据库的信息，如多媒体。 根据Gartner的数据，各组织的总体数据量在未来五年将增长800%，其中95%将是非结构化的。

在当今的工作场所，员工需要与彼此和外部利益相关者分享信息，Box的政府董事总经理桑尼·哈什米在最近的IT WC网络研讨会上说。 但是，遗留系统的设计并不是为了安全共享。 随着非结构化数据的高容量，这导致“在许多不同的地方进行不同的切换，并且可以犯错误，”Hashmi说。 “这是严重破坏安全的原因。

Hashmi说：“管理更多的这些信息必须安全和有规模地进行。 “如果做得对，这是一个机会。

建立您的内容管理成熟度级别。

Hashmi说，许多组织实际上不知道他们所有的数据在哪里。 但是，他们不应该指望现有的技术来解决这些问题，他说。 相反，他们需要退一步，决定他们的架构需要什么样子才能实现他们的业务目标。

Hashmi对网络研讨会的参与者说，在开发新架构时，有四个关键问题需要考虑。 组织需要知道：需要访问数据的利益相关者是谁；他们正在使用的所有系统或平台；他们使用的数据类型，以及利益相关者需要对数据做些什么。

此外，Hashmi还开发了一个成熟度模型，以便各组织能够了解它们现在的位置以及实现其目标所需的投资。 模型中的每个级别都是基于组织从其数据中获得价值的程度。 组织随着个人生产力、团队协作和自动化业务流程的实现而提高规模。 Hashmi说：“最终是数据驱动智能决策的智能企业的圣杯概念。 “但你必须经过每一步才能到达那里，”他补充道。

如何开始

Hashmi说，一旦他们确定了业务目标，公司就不应该开始购买更多的系统。 相反，他们应该在整个组织中实现横向平台，以管理内容、身份、业务流程自动化和分析。 Hashmi说：“然后，他们就可以创建微服务，像乐高一样将平台连接在一起。

在内容管理方面，这种方法确保数据从不同的来源提取，但存储在一个安全的地方，政策控制到位。 对数据的所有访问进行跟踪和记录。

ATB金融公司采用这种方法为客户提供更现代化的移动银行服务. 这样，处理贷款申请的时间减少了50%。 哈什米说：“他们是我合作过的最具创新性和前瞻性的公司之一。

ATB金融公司认识到，用旧技术做新事情是行不通的。 “要解决21世纪的问题，你需要一个21世纪的建筑，”Hashmi说。